La boîte à outils numériques de votre plateforme Qualité

Outils opérationnels

Outils décisionnels

Outils de Com

Outils du quotidien

Outils qualité opérationnels

AnCodea facilite la conception et la maintenance de vos outils Qualité opérationnels. Le logiciel vous permet de créer vos propres questionnaires. Vous pouvez co-concevoir vos outils qualité à plusieurs et en simultané. Vous ne dépendez pas de la réactivité d’un prestataire pour modifier ou créer vos outils.

  • Création de tous types de questionnaires 
  • Plus de 40 typologies de questions et options
  • Cotation standard ou personnalisable
  • Création de vos propres indicateurs et objectifs
  • Différents systèmes de notation
  • Catégorisation de vos critères par profil d’utilisateur, exigences et/ou valeur transversale
  • Gestion des taux de conformité
  • Possibilité d’associer des préconisations à une question ou d’exiger le chargement d’une élément de preuve
  • Création de questionnaires seul ou à plusieurs
  • Mutualisation de vos outils Qualité
  • Export sous format csv
  • Création d’URL et envoi de lien vers un questionnaire
  • Intégration du questionnaire dans vos rapports
  • Evaluation interne ou externe sur PC, tablette, smartphone
  • Fiche récapitulative de l’évalué
  • Scoring en temps réel
  • Consolidation globale ou “éclatée” (résultats pour chaque élément d’une même structure
  • Interaction d’un évaluateur sur le questionnaire d’un utilisateur
  • Collecte de données par un tiers (visite mystère, sondage)
  • Génération d’un état des éléments de preuve
  • Commentaires utilisateurs/évaluateur
  • Archivage collectif ou individuel périodique ou au clic
  • Système de réinitialisation des réponses
  • Export sous format csv
  • Plan d’actions auto-généré
  • Plan d’actions individuel ou collectif
  • Plan d’actions personnalisables
  • Création de banques de préconisations
  • Gestion des échéances, priorités, responsabilités
  • Gestion des workflows
  • Nombreux filtres
  • Représentation tableau ou Gantt
  • Intégration du plan d’action dans vos rapports
  • Imprimable/téléchargeable
  • Auto-génération de rapports de synthèse ou historique (indicateurs)
  • Rapport entièrement personnalisable avec choix des rubriques et éléments à intégrer
  • Synthèse par palier de notes
  • Représentation graphique des résultats, indicateurs, objectifs et axes d’amélioration
  • Historique des notes et courbe de progression
  • Rapport statistiques
  • Rapport d’évaluation en consultation dynamique (temps réel) téléchargeable/imprimable

Outils qualité décisionnels

Les outils Qualité décisionnels d’AnCodea sont des outils de Business intelligence ou informatique décisionnelle. Ils vous assistent dans vos prises de décisions stratégiques. 

Vous collectez des données externes ou internes, le logiciel AnCodea se charge de les consolider, traiter, restituer. Sa technologie vous permet d’exploiter au maximum vos données en les analysant et les comparant. Un niveau d’information maximal et en temps réel vous permet de prendre les bonnes décisions au bon moment. 

  • Traitement des données en temps réel
  • Consolidation et intégration de données issues de questionnaires multiples 
  • Différents niveaux de regroupement
  • Création d’indicateurs de performance
  • Gestion des objectifs
  • Création d’objectifs individuels et collectifs
  • Visualisation des données en temps réel et à date d’archive
  • Large choix de représentations graphiques
  • Courbe de progression
  • Partage d’analyses et de rapports
  • Export des données sous format csv

Outils de gestion documentaire

Centralisez vos documents et diffusez-les selon vos propres règles de confidentialité et de partage. Facilitez la vie de vos parties prenantes en leur proposant un espace collaboratif intuitif et sécurisé.

  • Création d’un nombre illimité de bases documentaires 
  • Gestion des droits et de la confidentialité
  • Gestion des mode de diffusion et de partage
  • Partage collectif ou individuel
  • Visualisation des fichiers
  • Etat de contrôle de la base
  • Paramètres d’affichage personnalisables

Outils qualité de gestion interne du quotidien

Créez de l’émulation en favorisant l’implication. Pour une gestion quotidienne de la Qualité efficace, en interne comme en externe, les outils qualité du quotidien d’AnCodea facilitent la remontée des informations et permettent une prise en compte rapide.

  • Report d’incidents
  • Workflow de suivi
  • Fil de messages
  • Actions curatives, correctrices et préventives
  • Gestion des droits
  • Avis de lecture
  • Ajout de fichiers
  • Gestion participative et supervision
  • Enregistrement de réclamations (tickets)
  • Gestion du workflow
  • Fil de messages
  • Gestion des droits
  • Gestion du mode de publication
  • Avis de lecture
  • Ajout de pièces jointes
  • Avec ou sans supervision
  • Nombre illimité de cahiers de réclamations
  • Création de tâches
  • Gestion du workflow
  • Gestion du mode de publication (privé ou partagé)
  • Fil de messages
  • Gestion des droits
  • Nombre illimité de listes de tâches
  • Ajout de pièces jointes
  • Publication d’articles
  • Diffusion de flux rss (veille)
  • Partage d’info/d’idée
  • Fil de messages
  • Gestion des droits
  • Gestion de pièces jointes

Outils de communication

A chaque étape de la démarche AnCodea permet aux utilisateurs d’être informé, de communiquer et de partager des fichiers.

Commentaire

Message

Alerte

Notification

Actualité

Partage de fichiers

Ressources

Besoin d'en savoir plus ? Réservez un temps d'échange