AnCodea la plateforme collaborative qui facilite l'animation et le pilotage de votre réseau

Quelles problématiques cherchez-vous à résoudre ?

Productivité

  • Je passe plus de temps à collecter et traiter les données qu’à animer et améliorer
  • Les nombreuses relances génèrent beaucoup d’agacement
  • La remontée d’informations coûte cher en temps mais aussi en management
  • Nous avons été contraints de réduire voire annuler des déplacements dans le contexte sanitaire actuel. 

Réactivité

  • Les délais de collecte et de consolidation sont si longs que parfois les infos ne sont déjà plus d’actualité lorsque je rédige mon rapport. 
  • On a de plus en plus besoin d’infos rapides sur des délais très courts. 
  • Nous n’avons pas la main sur nos outils d’animation, quand nous avons besoin de faire évoluer nos formulaires et d’en créer dans l’urgence, nous perdons plusieurs jours car nous dépendons de la réactivité d’un prestataire. 

Fiabilité des données

  • Difficile de garantir la fiabilité des données, nous ne sommes pas à l’abri d’une erreur de saisie ou d’enregistrement

Protection des données

  • Nous échangeons les données et les documents par mail ils circulent sans aucune sécurité
  • Nous stockons nos fichiers dans le cloud mais ils sont accessibles par tout le monde au sein du réseau

Bonnes pratiques

  • Nous avons du mal à formaliser nos bonnes pratiques. 
  • Les bonnes pratiques sont longues à mettre en oeuvre et il est difficile de connaître leur stade d’avancement
  • La remontée d’initiatives positives et leur généralisation sont compliqués, il faut mesurer, quantifier, démultiplier…

Qualité de service

  • Nous n’apportons pas les solutions professionnelles auxquels nos clients sont en droit de prétendre

La solution que nous vous proposons

AnCodea vos permettra de numériser vos processus et d’automatiser vos tâches chronophages. Vous gagnerez du temps sur les tâches à faible valeur ajoutée pour vous concentrer sur l’animation et le pilotage de la qualité !
Plus qu’un logiciel, AnCodea vous offrira un environnement de travail structurant. Vous bénéficierez à la fois de la boîte à outils numériques ainsi que d’une véritable méthodologie pour suivre et accompagner vos parties prenantes à distance.
En réunissant sur AnCodea, vos outils d’animation, vos outils de mesure, vos données, vos équipes, vos clients, vous créerez de l’émulation et favorisez l’engagement.
Vous offrez la possibilité à vos collaborateurs ou clients de pré-renseigner leurs données ou faire remonter leurs besoins à partir de leur espace personnel. L’intérêt est double et cela vous aide à prioriser vos visites et le jour “J”  fini la pêche à l’info ! Vous êtes plus productif et pouvez vous concentrer sur vos services à forte valeur ajoutée tel que le conseil et la formation.
La tête de réseau disposera d’informations fiables et en temps réel pour prendre les bonnes décisions au bon moment ! 
Conçu dans une approche participative, AnCodea est votre plateforme dédiée à l’animation, un lieu unique de partage sécurisé, un lien permanent entre le siège et le terrain pour un suivi et un accompagnement rapproché et de qualité.  Avec AnCodea vous êtes déjà dans les démarches de demain !

Votre boîte à outils numériques pour gagner en efficacité et en qualité !

Nous sommes à vos côtés tout au long du projet !

En complément d’une solution logicielle, nous vous apportons notre expérience en numérisation et conduite du changement. Nous vous aidons à améliorer vos processus pour répondre aux nouveaux enjeux de votre réseau. Vous bénéficiez des nouvelles fonctionnalités que nous développons au fil du temps pour répondre aux besoins de nos utilisateurs.

Nos clients témoignent

Fabrice Gillet
Président de la Franchise Quality Piscine, spécialiste en maîtrise de l'eau et gestion de piscines
Visitez le site de Quality Piscine

Le besoin initial de Fabrice : connecter outils de gestion documentaire et outils de management par la qualité

Nous n’avions pas d’outil spécifique et nous ne trouvions pas ce que nous recherchions, à savoir un logiciel de gestion documentaire connecté avec un outil de management par la qualité.

Ancodea nous a permis de construire et structurer en 3 mois notre MSF (Manuel de Savoir Faire) sur un logiciel consultable en ligne par nos techniciens et nos franchisés.

Notre retour d’expérience est très positif car nous avons pu travailler avec les concepteurs et façonner le logiciel en fonction de nos besoins. Il est conçu et programmé par des professionnels convaincus par l’utilité d’un système de management par la qualité.

Les retours utilisateurs sont bons. Bien entendu, il y a des points à améliorer mais la force du concept est qu’il n’est pas figé et les concepteurs sont à l’écoute des utilisateurs.

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