Plateforme de gestion de label qualité
Une solution collaborative pensée par et pour les labels qualité
ancodea labels s'adresse aux gestionnaires de labels qui souhaitent centraliser, simplifier et professionnaliser la gestion de leurs référentiels et processus de labellisation.
Centralisation
Finis les fichiers éparpillés. Gérez votre label sur une seule plateforme en centralisant, acteurs, données et documents.
Simplification
Vos outils sont simplifiés, vos processus automatisés, ancodea traite vos données et autogénère rapports et états de suivi.
Professionnalisation
Proposez un référentiel facile d’accès, lisible et guidant, offrez un accompagnement à la hauteur de vos enjeux.
Pourquoi ancodea ?
parce-que la gestion sous Excel de vos référentiels et processus de labellisation devient ingérable. Votre démarche n'est pas structurée. Il n' y a pas de lien entre les outils, les acteurs, les documents... Votre référentiel manque de lisibilité. Vos données sont inexploitées, vous n'avez pas d'outils de mesure, d'observation.
parce qu'avec ancodea vous simplifiez la gestion de votre référentiel, gagnez du temps pour vous concentrer sur l'accompagnement, réduisez vos coûts tout en offrant à vos parties prenantes une solution professionnelle et facilitatrice.
Fonctionnalités de base incluses
La plateforme ancodea de votre label qualité inclut les fonctionnalités de base pour une gestion efficace du label. A tout moment, vous pouvez opter pour un nouveau module qui répondra à un nouveau besoin.
Fonctionnalités d'administration
BASE
Utilisateurs
Gérez vos utilisateurs (droits, rôles, groupes). Offrez leur un espace personnel et sécurisé.
BASE
Formulaires
Créez tout type de questionnaires (référentiel qualité, grilles d’indicateurs…).
BASE
Enquêtes
Créez des enquêtes avec statistiques, personnalisez la page d’accueil avec logo et message.
BASE
Indicateurs
Créer des indicateurs à partir de données brutes collectées et mesurez votre performance au fil du temps.
BASE
Objectifs
Fixez des objectifs individuels ou collectifs et personnalisez la notion en fonction des résultats.
BASE
Préconisations
Facilitez la diffusion des bonnes pratiques en créant des bases de préconisations que vos utilisateurs pourront intégrer dans leur plan d’actions.
BASE
Archivage
Créez des archives d’évaluation par utilisateurs ou globales et différenciez leur type grâce à un marquage.
BASE
Export
Exportez l’intégralité de vos données d’un clic sous format csv. Nombreux filtres d’exportation.
Fonctionnalités métiers
BASE
Outil d'évaluation
Accédez au questionnaire d’évaluation avec système de notation en temps réel.
BASE
Eléments de preuve
Chargez vos justificatifs au fur et à mesure de l’évaluation et invitez l’auditeur pour consultation.
BASE
Plan d'actions
Planifiez des actions, gérez les étapes, responsables, priorités, diagramme de Gantt…
BASE
Rapports
Disposez de rapports auto-générés disponibles en consultation et téléchargeables/imprimables.
BASE
Tableau de bord
Suivez l’avancement : taux de réponse, évolution, axes d’amélioration, suivi de la mise en oeuvre des actions.
BASE
Actualités
Processus d’audit automatisé avec état de suivi, gestion de compte-rendu de visite, rapport d’audit…
BASE
Messagerie
Envoyez des messages via la plateforme et recevez des notifications.
Modules complémentaires recommandés
MODULE
Documents
Gérez vos documents et recevez des notifications lorsque la validité des documents arrive à échéance.
MODULE
Audit
Diffusez l’actualité de votre organisation en publiant des articles catégorisés par rubriques.
MODULE
Fiche
Personnalisez l’affichage de vos référentiels en fonction du profil des utilisateurs, et plus encore.
MODULE
MODULE
Observatoire national
Disposez d’une vision globale et en temps réel du niveau de progression de vos adhérents, mesurez le progrès à l’échelle de votre réseau ou territoire avec des données consolidées et statistiques.
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